Privacyverklaring

Versie: juni 2026

RIH Accountants B.V. hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

RIH Accountants B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

RIH Accountants B.V.
E-mail: info@rihaccountants.nl
Website: rihaccountants.nl

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam
• bedrijfsnaam
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• functie
• bankgegevens (indien relevant)
• gegevens die u verstrekt via ons contactformulier of per e-mail
• persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

3. WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• het uitvoeren van accountants-, assurance-, samenstel-, fiscale en advieswerkzaamheden
• het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• het onderhouden van contact met opdrachtgevers en relaties
• het verzenden van facturen en administratieve correspondentie

4. GRONDSLAGEN VOOR VERWERKING

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• uitvoering van een overeenkomst
• voldoen aan een wettelijke verplichting
• gerechtvaardigd belang
• toestemming, indien deze vereist is

5. WETTELIJKE VERPLICHTINGEN

Als accountantskantoor zijn wij gebonden aan diverse wettelijke verplichtingen. In bepaalde gevallen zijn wij verplicht persoonsgegevens te verwerken of te verstrekken aan bevoegde instanties, bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) of andere toepasselijke regelgeving.

6. BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Voor administratieve en fiscale gegevens gelden de wettelijke bewaartermijnen.

7. VERSTREKKING AAN DERDEN

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij – indien wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst.

8. BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Wij maken onder meer gebruik van beveiligde IT-systemen en Microsoft 365 voor onze zakelijke dienstverlening.

9. WEBSITE

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verwerken wij uitsluitend de gegevens die u zelf verstrekt om uw vraag of verzoek te kunnen beantwoorden.

Onze website maakt geen gebruik van analytische of marketingcookies waarmee bezoekers worden gevolgd.

10. UW RECHTEN

U heeft het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• persoonsgegevens te laten corrigeren
• persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat
• de verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen een verwerking
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit), voor zover de wet daarin voorziet

Een verzoek kunt u sturen naar info@rihaccountants.nl.

Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen.

11. KLACHTEN

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. WIJZIGINGEN VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

RIH Accountants B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website.